Owoman.ru
ГЛАВНАЯ | МОДА | КРАСОТА | РУКОДЕЛИЕ | СЕМЬЯ | КУЛИНАРИЯ | ОТДЫХ | ЗДОРОВЬЕ | КАРЬЕРА | СОННИК | ЭЗОТЕРИКА | ГОРОСКОПЫ | ИМЕНА

Как правильно распределить время, чтобы все успевать?

Как правильно распределить время, чтобы все успевать?

Когда у нас постоянно «горят» сроки, и приходится то и дело спешить, мы не всегда осознаём потерю всего того времени, которого, казалось бы, должно быть немало каждый день. Иногда думается, что есть возможность совершить массу дел, а в итоге получается выполнить только одно задание или сдать всего одну статью. Почему время так быстро исчезает и каким образом можно успеть сделать больше? Приведем несколько незатейливых советов, с помощью которых вы сможете более эффективно решать как рабочие дела, так и домашние вопросы.

Делайте заметки в блокноте

В том случае, если вы отмечаете все ваши дела на бумаге, у вас есть возможность решить, какие из них представляют особую важность, какие менее важны, можно ли отложить некоторые из них, и есть ли неотложные. Часто просматривая свои записи в блокноте, вы сможете предусматривать свои дела на завтра и оценивать затрачиваемое на них время. Нужно сделать подробный план на целый день, тогда все запланированные дела будут выполнены вовремя.

На определенное дело отводите конкретное затрачиваемое время

Как ни странно, большая часть людей заранее не делает расчёты о том, какую временную продолжительность будет требовать то или иное дело. Именно по этой причине люди задерживаются и опаздывают, и у них не хватает времени на выполнение всей нужной работы. Если человек заранее соизмеряет затрачиваемое время на определенное дело, то у него лучше всего получится расчётливо относиться к своей деятельности и к домашним хлопотам. Можно распределять необходимые дела в разное время дня, суток или недели.

Выделяйте и обращайте внимание на наиболее важные дела

Видя перед собой только одну главную и наиважнейшую задачу и несколько других, не представляющих особый интерес, начинайте выполнение с самой весомой. Следует поступать так, даже если нет особого интереса к работе, или задания кажутся вам непосильными. Если вы будете поступать иначе, то долгое время будете передвигать выполнение серьезной задачи «на потом», и сроки выполнения задания незаметно подойдут к концу. К тому же, не особо трудные задачи всегда можно выполнить в свободное оставшееся время.

Принцип 20 минут сосредоточенной работы

Существует способ, помогающий оптимально распределять время – это принцип 20 минут. Если у вас нет сил или желания заниматься каким-либо делом или заданием, то достаточно будет поставить секундомер на 20 минут и взяться за необходимое дело. Посвятите себя сосредоточенной работе над этим делом, пока секундомер не даст сигнал о прошествии времени – этого ведь совсем мало. Тем не менее, по прошествии этих 20 минут, почувствуете, что вам намного проще не останавливать свою работу, появится желание продолжать, потому что вы уже будете «вовлечены» в процесс.

Делайте перерывы

Кому-то может показаться странным и необычным, но отдыхать от работы – непременно важно. Вы обязаны будете сделать перерыв после того, как завершили сложную работу или главную, существенную его часть. Таким образом, у Вас будет возможность накопить силы и энергию перед новым делом или заданием, какое-то время передохнуть, чтобы затем опять собраться. Само собой, что для подобных перерывов должен существовать подробный свод правил – они не должны занимать весомую часть рабочего дня, их оптимальная продолжительность – до 20 минут.

Не нужно фантазировать

За один день вы не сможете решить неохватное количество рабочих заданий или домашних вопросов. Всегда представляется важным осознать, какое количество реального времени займёт то или иное. Когда мы составляем свои планы, важно подойти предельно продуманно и осмысленно к этому процессу, совсем не нужно отмечать в планах то, что мы определённо не успеем совершить. Стоит сказать, что не надо стараться делать в одно и то же время несколько дел – сверхспособностей ни у кого нет. С подобным подходом своё время вы не оптимизируете, можно только лишь утешаться излишними фантазиями, а действительного результата не будет.

Награждения или наказания

Важно хорошо себя мотивировать. Наказывайте сами себя за невыполнение заданий или награждайте себя за то, что следуете плану работы. Как пример, сделав всё то, что было запланировано на день, угостите себя чашечкой бодрящего кофе или закажите десерт. Наказывать себя можно лишением посещения косметических салонов или покупки новой яркой вещи. Но если подобные наказания Вы считаете чересчур серьезными, стимулировать себя можно только награждениями.

Контролируйте своё время

Только лишь правильно планировать и стимулировать себя награждениями за совершенные дела – этого не достаточно. Чтобы управлять временем, требуется беспрестанно его контролировать, осознавать происходящие события и свою деятельность. Нужно чаще следить за часами, помечать, сколько времени обычно уходит на то или иное.

Откажитесь от ненужной деятельности

Попробуйте осознать, сколько времени вы затрачиваете на ту или иную деятельность за неделю. Вы можете увидеть, что каждодневные встречи с приятелями или привычка «сидеть» в социальных сетях отнимают громадное количество времени, которое вы могли бы потратить на нужные дела. Только от вас зависит то, насколько правильно вы сможете распределить свой временной запас и сможете составить свой распорядок, которому нужно следовать.

Используйте дополнительные возможности

Если вы выполнили все рекомендации, но всё равно время тратится бессмысленно, попытайтесь сэкономить его в выполнении разных домашних дел. Например, чтобы приготовить пищу в домашних условиях можно применять мультиварку, которая делает всё автоматизировано и многое сделает за вас. Помимо этого, можно применять посудомоечную машину и другую усовершенствованную технику в быту.

Одним из важных составляющих качественно проделанной работы является грамотно распределенное время. Если вы будете стараться соблюдать эти простые пункты, описанные в этой статье, то сможете успевать намного больше. Всегда следует осознавать, что всё находится в ваших руках.

© Автор: Ирина Васильева
© Фото: depositphotos.com









©Женский журнал «Opulent Woman», 2006-2017. Все права защищены.