Owoman.ru

Как правильно вести переписку

Общение по почте имеет свои законы. Дружеские или интимные письма пишутся, конечно, в вольной форме. Иное дело - официальная переписка. Отсылая официальное личное письмо, соблюдайте правила, которые помогут вам создать благоприятный имидж в глазах адресата.

Существуют три вида личных писем, которые необходимо всегда писать от руки: письма с выражением соболезнования, приглашения и ответы на них, благодарственные записки.

 Для личного письма имеет значение выбор цвета бумаги: во многих странах мира белый, кремовый, светло - голубой, серый или бледно - зеленый используются для корреспонденции, которую ведут женщины; мужчины используют бумагу более спокойных тонов.

В центре либо в верхнем левом углу листа, как правило, указываются инициалы, имя и адрес с почтовым индексом и номером телефона отправителя. Несмотря на то что основная часть этих данных была уже указана на конверте, не поленитесь повториться. Это делается для удобства корреспондента, поскольку конверт он может выбросить или потерять, а письмо сохранит. Под адресом поставьте дату написания письма.

Как правильно вести переписку. Короткое личное письмо принято писать на первой и третьей страничке сложенного пополам листа бумаги, оставляя четвертую'- внешнюю - чистой, чтобы написанное нельзя было прочитать через кон -верт. Более длинное письмо можно написать и на всех четырех страницах, начиная с первой.

 Заключительная часть письма (форма вежливости) зависит от ваших отношений с адресатом. Лучшее окончание для официального личного письма - «ИскреннеВаш», «НеизменноВаш» (или «Ваша»). Выражения «С любовью», «Любящий» больше подходят для дружеских и интимных писем.

 Если вы посылаете письмо от своего имени и от имени вашей супруги (сестры, мужа или еще кого-нибудь) , все равно подписывайтесь только своим именем. Исключением являются поздравительные открытки - на них допускается совместная подпись.

 Дружеские письма следует подписывать тем именем, каким вас обычно называет адресат.

Деловая переписка является неотъемлемой частью общения. Ее формальным сторонам за рубежом уже более полутора веков уделяется большое внимание. Строго соблюдайте этикет переписки - в противном случае вы можете испортить отношения с вашими партнерами.

Как правильно вести переписку. Деловое письмо принято писать на бланке фирмы или организации, на котором уже имеются реквизиты учреждения-отправителя. Бумага должна быть хорошего качества, внешне привлекательной и немного консервативной: белой или слегка тонированной.

С правой стороны, чуть ниже реквизитов, указывается дата отправления. Принятые у нас сокращения, например «15.06.05», в международной переписке не употребляются: указывается сначала месяц прописью, а затем число и год- «июль, 15, 2005 г.». Еще ниже левой стороны пишут вежливое обращение. Оно традиционно состоит из слов: «Дорогой г-н (или г-жа) + фамилия»; «Дорогой доктор + фамилия»; «Господа»; «Уважаемые господа»; «Уважаемый г-н + фамилия»; «Многоуважаемый г-н + фамилия» - в зависимости от статуса адресатов и количества лиц, к которым обращается отправитель. В международной переписке после вступительного обращения ставится запятая, а не восклицательный знак, как принято в российской практике.

Что касается оформления текста самого письма, то в настоящее время все большую популярность приобретает так называемый цельноблочный стиль, при котором абзацы начинаются не с отступа, а даются вровень с левым полем страницы. Чтобы четко отделять их друг от друга, абзацы печатаются не через два, а через три-четыре интервала. Заканчивается письмо так называемым комплиментом. Форма комплимента строго увязывается с формой начального обращения. Например, «Уважаемый г-н» - «С уважением»; «Уважаемый г-н Иванов» - «Искренне Ваш»; «Многоуважаемый г-н Иванов» - «С искренним уважением».

При формулировке вступительного обращения и комплимента учитывается принцип взаимности: в ответном письме используются те же выражения, что и в полученном.



Добавить комментарий

Поля отмеченные * обязательны.

Если не можете разобрать код, нажмите на него. Картинка будет заменена.
 


РЕКОМЕНДУЕМ