Как составить бюджет на свадебные приглашения?

Приглашения на свадьбу являются ключевой частью любой свадьбы. Они объявляют о вашем большом дне и сообщают важную информацию вашим гостям. Но приглашения на свадьбу также могут быть значительными расходами. Средняя стоимость приглашений на свадьбу составляет 408 долларов за 125 приглашений. При тщательном планировании и составлении бюджета вы можете найти доступные свадебные приглашения, которые по-прежнему будут отражать ваш стиль.

Определите свой бюджет на свадебные приглашения

Первый шаг — решить, сколько вы хотите потратить. Как правило, планируйте потратить 3–5 % от общего бюджета на свадьбу на приглашения. Но не стесняйтесь корректировать сумму в зависимости от ваших приоритетов. Факторы, которые следует учитывать, включают:

  • Ваш общий свадебный бюджет
  • Количество гостей
  • Уровень формальности
  • Количество и типы необходимых приглашений (сохранение даты, приглашения, карточки RSVP и т. д.)
  • Любые дополнительные услуги, такие как конверты с подкладкой или необычные методы печати

Обязательно получите смету, прежде чем устанавливать твердый бюджет. Цены могут сильно различаться в зависимости от вашего дизайна, метода печати и количества.

Выберите комплект свадебных приглашений

Ваш комплект свадебных приглашений относится ко всем бумажным изделиям, которые идут вместе с вашим приглашением. Обычно это включает в себя:

  • Приглашения
  • Ответные карточки
  • Открытки для приема
  • Карточки для размещения
  • Карточки с меню
  • Открытки с благодарностью
  • Вкладыши или карманы для конвертов

Вам не обязательно включать все эти части. Сосредоточьтесь на том, что наиболее важно для деталей вашей свадьбы. Для бюджетного варианта отправьте приглашение и ответную карточку вместе в одном конверте.

Определитесь с текстом свадебного приглашения

После того, как вы решите, какие части включить, пора придумать текст. Текст вашего приглашения должен включать:

  • Имена хозяев
  • Пара, вступающая в брак
  • Место
  • Дата
  • Время
  • Инструкции по подтверждению участия

Вы можете персонализировать текст, чтобы он отражал ваши отношения и стиль. Просто сделайте его кратким и информативным. Ваш канцелярский работник может помочь с надлежащим этикетом свадебных приглашений.

Выберите дизайн свадебных приглашений

Установив бюджет и определившись с текстом, пришло время для самой интересной части — выбора дизайна! При выборе дизайна свадебных приглашений:

  • Выберите стиль, который вам нравится, но который также подходит для вашей формальности и места проведения
  • Убедитесь, что цвета и шрифты согласуются
  • Добавьте уникальные детали, такие как ленты, прессованные цветы или тиснение фольгой
  • Используйте высококачественную бумагу и печать для наилучшего результата

Если вы нанимаете поставщика канцелярских товаров, он может провести вас через варианты дизайна. Или найдите в Интернете доступные шаблоны и принадлежности для самостоятельного изготовления, если вы делаете их самостоятельно.

Найдите доступные свадебные приглашения

Хотите сократить расходы на приглашения? Рассмотрите эти бюджетные варианты:

  • Распечатайте самостоятельно — использование домашнего принтера является наиболее доступным вариантом. Лучше всего подходит для простых текстовых приглашений.
  • Сделай сам приглашения — купите расходные материалы, такие как бумага, марки, чернила и украшения, а затем соберите приглашения самостоятельно.
  • Закажите онлайн — Многие магазины бумаги предлагают мгновенную загрузку шаблонов DIY или индивидуальных дизайнов по доступным ценам.
  • Выбирайте экологически чистые приглашения — Такие варианты, как переработанная бумага, бумага, пригодная для растений, и безбумажная почта, — это простые способы сократить расходы.
  • Покупайте оптом — Часто можно сэкономить до 50% на пригласительных, покупая большими партиями.

Покупайте только то, что вам нужно, и используйте купоны, чтобы максимально сэкономить свой бюджет.

Найдите доступные конверты

Конверты — одна из самых больших статей расходов на приглашения. Вот советы по доступным вариантам:

  • Купите простые белые конверты оптом и напечатайте адреса самостоятельно.
  • Используйте крафт-бумагу или другие легкие конверты.
  • Откажитесь от подкладочных конвертов.
  • Повторно используйте конверты из нежелательной почты или старых свадебных приглашений.
  • Выбирайте цифровые приглашения, чтобы избежать расходов на конверты.

Поговорите со своим поставщиком канцелярских товаров о способах сокращения расходов на конверты. Такие вещи, как печать обратных адресов и отказ от внутренних конвертов, могут сократить ваш бюджет.

Сокращение расходов на почтовые отправления свадебных приглашений

Почтовые расходы и доставка могут действительно влететь в копеечку, особенно если у вас много гостей из другого города. Способы экономии на почтовых расходах включают:

  • Взвешивайте комплекты приглашений и используйте правильные почтовые расходы.
  • Группируйте приглашения по местоположению для самой низкой стоимости доставки.
  • Отправляйте приглашения ближе к дате RSVP.
  • Покупайте оптом марки онлайн для экономии 5–10%.
  • Используйте сайты онлайн-почтовых услуг для получения скидок.
  • Выбирайте легкие конверты и бумагу.

Поговорите с местным почтовым отделением о наиболее экономичных вариантах доставки для ваших нужд. Главное — сохранить компактность и легкость вещей.

Заказывайте свадебные приглашения заранее

Чтобы максимально сэкономить, заказывайте свадебные приглашения заблаговременно. Это даст вам время:

  • Воспользоваться распродажами, акциями и купонами.
  • Купить расходные материалы оптом для более низкой стоимости за единицу.
  • Распределить расходы на более длительный период.
  • Учесть время доставки и возможные ошибки.
  • Сначала разошлите приглашения на помолвку, если у вас длительная помолвка.

Для гравированных, печатных или сильно индивидуальных дизайнов планируйте сделать заказ как минимум за 4–6 месяцев до свадьбы. Более стандартные приглашения можно заказать за 2–3 месяца.

Создайте график

Чтобы ваши свадебные приглашения соответствовали графику и бюджету, создайте подробный график, включающий:

  • Покупка приглашений и заказ
  • Получение и проверка пробных оттисков
  • Время на любые исправления
  • Печать и сборка
  • Сроки отправки

Создайте запас в несколько недель на случай, если что-то задержится. Отправьте приглашения с сохранением даты за 8–12 месяцев, если у вас длительная помолвка.

Сравните пакеты свадебных приглашений

Многие поставщики канцелярских товаров предлагают различные пакеты свадебных приглашений по разным ценам. Пакеты начального уровня часто включают:

Приглашение Ответная карточка
1 или 2 варианта конверта Базовая печать и шрифты

Пакеты более высокого уровня могут предлагать такие предметы, как лента, конверты с подкладкой, открытки RSVP, улучшенная бумага и печать на конвертах. Узнайте, что включено в каждый пакет, чтобы вы могли выбрать то, что имеет смысл для вашего бюджета.

Сократите список гостей

Самый простой способ снизить расходы на приглашения — сделать их меньше! Внимательно посмотрите на свой список гостей и подумайте, где вы можете сэкономить. Спросите себя:

  • Всех ли гостей нужно «пригласить обязательно» или просто «приятно пригласить»?
  • Есть ли какие-то плюсы, которые вы можете исключить?
  • Можете ли вы сократить список коллег, дальних родственников или случайных друзей?

Сократите список настолько, насколько это возможно, оставив в нем самых важных для вас людей. Вы всегда сможете добавить больше позже, если позволяет бюджет.

Определите приоритеты расходов на свадебные приглашения

Если после сокращения списка гостей ваш бюджет все еще ограничен, поищите любые дополнительные пункты приглашения, которые можно сократить. Расставьте приоритеты следующим образом:

  1. Приглашения — необходимый минимум для передачи данных о вашей свадьбе.
  2. Ответные карточки — необходимы для отслеживания RSVP.
  3. Конверты — здесь дешевле сэкономить на переработке, легкой бумаге и т. д.
  4. Вкладыши — подробности о размещении и указания можно разместить на свадебном веб-сайте.
  5. Подкладки и карманы — чисто декоративные элементы.

Выясните, что действительно необходимо, а что просто приятно иметь. Сосредоточьте свои деньги на том, что больше всего нужно.

Рассмотрите электронные приглашения

Отправка онлайн-приглашений — самый бюджетный вариант. Плюсы:

  • Обычно бесплатно или всего несколько долларов за приглашение
  • Никаких расходов на печать или почтовые расходы
  • Множество настраиваемых шаблонов
  • Экологичность
  • Легко отслеживать RSVP

Самым большим недостатком является потеря индивидуальности бумаги. Но попробуйте использовать электронные приглашения для гостей издалека или случайных гостей и бумажные для местных жителей. Или используйте электронные приглашения с сохранением даты, а не бумажные.

Вывод

При тщательном планировании, расстановке приоритетов и творческом сокращении расходов вы можете получить красивые и бюджетные свадебные приглашения. Сосредоточьтесь на том, что важнее всего — на том, как радостно разделить свой большой день с близкими!