Как выполнить сортировку по цвету в Excel для Mac?
Сортировка данных по цвету может быть удобным способом быстро визуализировать и организовать информацию в таблицах Excel для Mac. Всего за несколько щелчков вы можете упорядочить свои данные в соответствии с примененным цветом ячейки или шрифта. Вот пошаговое руководство по сортировке по цвету в Excel для Mac.
Зачем сортировать по цвету в Excel для Mac?
Вот несколько распространенных причин, по которым вам может понадобиться сортировать данные по цвету в Excel для Mac:
- Быстрое определение значений или категорий — например, выделение отрицательных чисел красным цветом.
- Визуальное разделение данных — цветовая кодировка различных наборов данных на одной электронной таблице.
- Организация и расстановка приоритетов задач или шагов — использование цвета для обозначения порядка или важности.
- Выявление тенденций и закономерностей — цвета визуально выделяют закономерности.
- Отслеживание изменений или правок — использование выделения для просмотра изменений.
В целом сортировка по цвету позволяет упорядочить данные таким образом, чтобы их было легче понять и проанализировать с первого взгляда.
Сортировка по цвету ячейки
Чтобы отсортировать данные по примененному цвету фона или ячейки:
- Выберите ячейки, которые вы хотите отсортировать.
- Перейдите на вкладку Данные и нажмите кнопку Сортировка.
- В диалоговом окне Сортировка нажмите Цвет ячейки в первом раскрывающемся меню Сортировать по.
- Выберите способ сортировки:
- Без цвета — сортирует сначала неокрашенные ячейки.
- Цвет ячейки — сортирует по примененному цвету ячейки.
- Пользовательский список… — выбираете пользовательский порядок цветов.
- Нажмите ОК для сортировки.
Выбранные вами ячейки теперь будут отсортированы на основе выбранного вами порядка цветов фона. Помните, что цвета условного форматирования также будут включены в сортировку.
Сортировка по цвету шрифта
Чтобы отсортировать данные по цвету шрифта или текста:
- Выберите ячейки, которые вы хотите отсортировать.
- Перейдите на вкладку Данные и нажмите кнопку Сортировка.
- В диалоговом окне Сортировка нажмите Цвет шрифта в первом раскрывающемся меню Сортировать по.
- Выберите способ сортировки:
- Без цвета — сортирует сначала неокрашенный текст.
- Цвет шрифта — сортирует по примененному цвету текста.
- Пользовательский список… — выберите пользовательский порядок цветов текста.
- Нажмите ОК для сортировки.
Выбранные вами ячейки теперь будут отсортированы на основе шрифта. выбранный вами порядок цветов. Сюда входят цвета, применяемые с помощью форматирования или правил условного форматирования.
Сортировка двух столбцов по цвету
Вы также можете сортировать один столбец по цвету ячейки, а другой — по цвету шрифта в многоуровневой сортировке. Вот как это сделать:
- Выберите столбцы, которые нужно отсортировать.
- Перейдите на вкладку «Данные» и нажмите кнопку «Сортировка».
- В первом раскрывающемся меню «Сортировать по» выберите «Цвет ячейки».
- В следующем раскрывающемся меню «Сортировать по» выберите «Цвет шрифта».
- При необходимости настройте порядок сортировки цветов.
- Нажмите «ОК», чтобы применить многоуровневую сортировку по цвету.
Это отсортирует первый столбец по цвету ячейки, а затем дополнительно отсортирует каждую цветовую группу ячеек по цвету шрифта.
Сортировка по цвету заливки
В Excel для Mac нельзя напрямую сортировать по цвету заливки, который является внутренним цветом ячейки. Однако есть обходной путь:
- Выберите ячейки, которые нужно отсортировать.
- Скопируйте ячейки и используйте специальную вставку, чтобы вставить только цвет заливки.
- Сортируйте этот новый столбец по цвету ячеек — это фактически отсортирует по заливке.
- После завершения удалите лишний столбец.
Хотя это и не так просто, но это позволяет сортировать по внутреннему цвету заливки.
Пользовательская сортировка цветов
При сортировке по цвету ячейки или шрифта можно выбрать пользовательский порядок, а не радужную последовательность по умолчанию:
- В диалоговом окне Сортировка выберите Пользовательский список…
- В диалоговом окне Пользовательские списки нажмите НОВЫЙ СПИСОК.
- Переименуйте список, назвав его по своему усмотрению.
- В разделе Записи списка введите каждый цвет в том порядке, в котором вы хотите отсортировать.
- Нажмите Добавить после каждой записи.
- Нажмите OK, когда закончите, чтобы сохранить список.
- Вернитесь в диалоговое окно сортировки и выберите свой пользовательский список из раскрывающегося меню.
Это позволит вам определить пользовательский порядок приоритета цветов при сортировке в Excel для Mac.
Сортировка по цвету с использованием формулы
Вы также можете выполнить сортировку по цвету программно, используя формулу, которая присваивает числовое значение каждому цвету:
- Добавьте вспомогательный столбец и используйте эту формулу для генерации номера кода цвета:
=IF(CELLCOLOR=0,1,IF(CELLCOLOR=13551615,2,IF(CELLCOLOR=255,3,IF(CELLCOLOR=8388736,4,IF(CELLCOLOR=65535,5)))))
Это присваивает числовой код от 1 до 5 для распространенных цветов.
- Сортируйте вспомогательный столбец по номерам, чтобы эффективно сортировать по цвету.
- Скройте вспомогательный столбец, когда закончите.
Этот подход позволяет сортировать по цвету без диалогового окна.
Сортировка по значку цвета
Некоторые определенные цвета ячеек имеют связанные значки сортировки, которые можно щелкнуть вместо открытия полного диалогового окна сортировки:
- Оранжевые ячейки — щелкните значок сортировки AZ, чтобы отсортировать оранжевые ячейки наверх.
- Желтые ячейки — щелкните значок сортировки ZA, чтобы отсортировать желтые ячейки наверх.
- Зеленые ячейки — щелкните значок сортировки по возрастанию, чтобы отсортировать зеленые ячейки наверх.
- Красные ячейки — щелкните значок сортировки по убыванию, чтобы отсортировать красные ячейки наверх.
Однако эти предустановки работают только для цветов темы по умолчанию в Excel для Mac.
Сортировка всех листов по цвету
Если в рабочей книге есть несколько листов, вы можете одновременно сортировать их все по цвету:
- На первом листе выберите ячейки, которые вы хотите отсортировать, и откройте диалоговое окно «Сортировка».
- Отметьте флажок «Учитывать регистр».
- Включите параметр «Сортировать слева направо».
- Нажмите «Параметры» и установите флажок «Сортировать все листы».
- Нажмите «ОК», чтобы отсортировать все выбранные ячейки по цвету на всех листах.
Это поможет вам быстро упорядочить несколько листов.
Сортировка объектов по цвету
Помимо сортировки ячеек, вы также можете сортировать нарисованные объекты и фигуры по цвету в Excel для Mac:
- Выберите объекты, которые вы хотите отсортировать.
- Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Формат объекта».
- Перейдите в меню «Заливка». и выберите цвет, по которому вы хотите отсортировать объекты.
- Запустите процедуру сортировки по цвету ячеек, описанную ранее.
Это позволит расположить объекты в соответствии с примененным цветом заливки.
Сортировка диаграмм и спарклайнов по цвету
Вы также можете настроить порядок цветов точек данных в диаграммах и спарклайнах в Excel для Mac:
- Выберите данные диаграммы или спарклайна.
- Откройте диалоговое окно «Сортировка» и выберите порядок сортировки цветов.
- Нажмите «ОК». Цвета диаграммы обновятся в соответствии с порядком сортировки.
Это еще один способ визуально организовать данные в диаграммах Excel или группах спарклайнов.
Советы по сортировке по цвету в Excel для Mac
Вот несколько полезных советов по сортировке по цвету в Excel для Mac:
- Чтобы изменить порядок сортировки на обратный, выберите в диалоговом окне «Сортировка» от Я до А вместо от А до Я.
- Убедитесь, что цвета условного форматирования различимы, если вы используете их для сортировки.
- Вы можете повторно применить существующие цвета после сортировки с помощью инструмента «Формат по образцу».
- Используйте темные, высококонтрастные цвета, чтобы выделить отсортированные данные.
- Добавляйте значки или гистограммы рядом с цветами для еще одного визуального индикатора.
Заключение
Сортировка по цвету может помочь вам лучше организовать, визуализировать и понять данные Excel для Mac. Всего за пару щелчков вы можете упорядочить данные в своей таблице в красочном порядке, который соответствует вашим потребностям. Так что не бойтесь сортировать по оттенкам, а также по значениям в Excel для Mac.