Обязательно ли заполнять заявление на получение паспорта черными чернилами?

При подаче заявления на паспорт важно тщательно следовать всем инструкциям, чтобы избежать задержек в обработке вашего заявления. Одним из требований является то, что вы должны заполнить форму заявления на паспорт черными чернилами. Но действительно ли вам нужно использовать именно черные чернила? Давайте подробнее рассмотрим инструкции по подаче заявления на паспорт, когда речь идет о том, какой цвет чернил вам следует использовать.

Требования к цвету чернил для заявления на паспорт

В официальных инструкциях по подаче заявления на паспорт указано, что вы должны заполнить форму «черными чернилами». Это указано в брошюре заявления на паспорт США, которую вы получаете при подаче заявления на новый паспорт или продлении истекшего срока действия. Язык очень ясен и недвусмыслен в инструкции для заявителей использовать «черные чернила» при заполнении формы DS-11.

Вот точная формулировка из буклета Заявления на получение паспорта США:

«Пожалуйста, заполните это заявление только черными чернилами. Печатайте разборчиво, используя заглавные буквы и черные чернила. Заполните кружки по мере необходимости».

А на самой форме заявления на паспорт DS-11 указано:

«Используйте только черные чернила»

Таким образом, основываясь на официальных инструкциях, предоставленных Бюро консульских дел Государственного департамента США, которое выпускает паспорта, ответ — да, вам действительно нужно заполнять заявление на паспорт, используя именно черные чернила.

Почему требуются черные чернила

Есть несколько причин, по которым требуются черные чернила при заполнении заявления на паспорт:

  • Сканирующее оборудование, используемое для оцифровки документов, лучше всего работает с черными чернилами.
  • Черный цвет обеспечивает наивысшую контрастность на белой бумаге, что облегчает чтение паспортным инспекторам.
  • Черные чернила с меньшей вероятностью будут пропускать или растекаться через тонкую бумагу по сравнению с другими цветами.
  • Требование черных чернил стандартизирует все заявления и предотвращает неразборчивые записи другими цветами.

Короче говоря, требование черных чернил помогает оптимизировать обработку заявлений и обеспечивает разборчивость процедур утверждения паспортов. Паспортные агентства и центры, которые получают отправленные по почте заявления или принимают их лично, полагаются на высокую контрастность, которую обеспечивают черные чернила при сканировании документов заявлений в цифровые системы.

Что делать, если вы не используете черные чернила?

Учитывая, насколько четко в инструкциях по подаче заявлений на паспорт указано использование черных чернил, вы можете задаться вопросом, что произойдет, если вы заполните форму DS-11, используя не черный цвет, например синие или красные чернила. Или что, если вы заполните заявление карандашом?

К сожалению, несоблюдение указания использовать черные чернила может задержать время обработки вашего заявления на паспорт. В некоторых случаях это может даже привести к полному отклонению вашего заявления.

Если сотрудники паспортной службы получат заявление, заполненное не черными чернилами, они могут:

  • Вернуть вам заявление и попросить вас заполнить его снова черными чернилами.
  • Попытаться обработать заявление, но отметить, что оно нарушает правила подачи заявлений.
  • Отклонить заявление из-за цвета чернил, заставив вас подать заявление снова.

Как и любые другие ошибки или упущения в заявлении на паспорт, неиспользование черных чернил может вызвать тревогу, которая приведет к дополнительной проверке. В лучшем случае это будет означать дополнительное время, добавленное к периоду обработки вашего заявления. В худшем случае ваше заявление на паспорт может быть отклонено.

Какой тип черных чернил рекомендуется?

В заявлении на паспорт не указано, какой именно тип черных чернил вам следует использовать. Для заполнения формы DS-11 подойдет любая стандартная черная шариковая ручка. Гелевые ручки также подойдут, если они содержат черные гелевые чернила, которые обеспечивают темный пигмент.

Вот несколько рекомендуемых ручек с черными чернилами для использования при оформлении паспорта:

  • Шариковая ручка Bic Round Stic Grip
  • Гелевые ручки Paper Mate InkJoy
  • Гелевая ручка Pilot G2 Premium Rolling Ball
  • Гелевая ручка Pentel EnerGel Deluxe RTX Retractable Liquid
  • Ручки Uni-ball Jetstream Premier

Как правило, избегайте использования очень тонких микроручек или маркеров, которые дают более светлый серовато-черный тон. Используйте жирные, очень непрозрачные черные чернила, которые будут четко видны при сканировании или фотокопировании сотрудниками паспортной службы.

Что делать, если вы допустили ошибку?

Никто не идеален, поэтому есть большая вероятность, что вам придется внести исправления в форму заявления на паспорт. Вам будет приятно узнать, что заявление на паспорт позволяет вносить исправления черными чернилами.

Если вы допустили какие-либо ошибки при заполнении формы DS-11, просто зачеркните ошибку и напишите над ней правильную информацию. Убедитесь, что ваше исправление разборчиво и выполнено черными чернилами.

Однако вам следует избегать зачеркивания ошибок или использования корректирующей жидкости или ленты. Сотрудники паспортной службы должны иметь возможность видеть вашу оригинальную запись под любыми исправлениями.

Особые случаи для требования черных чернил

Хотя в инструкциях по подаче заявления на паспорт четко указано, что вы должны использовать черные чернила, существуют некоторые исключения в особых обстоятельствах.

  • Инвалидность: Если у вас есть инвалидность, травма или состояние, которые не позволяют вам писать черными чернилами, вы можете запросить приспособление для использования чернил другого цвета при подаче заявления на паспорт. Вам нужно будет подать письменное заявление, объясняющее ваши обстоятельства.
  • Электронные заявления: При подаче заявления на паспорт онлайн на официальном веб-сайте правительства вам не нужно беспокоиться о цвете чернил. Просто убедитесь, что вы предоставили точную информацию при вводе своих данных в цифровом виде.
  • Дети: если заявление на получение паспорта для лица младше 16 лет заполняет законный опекун, ребенок может подписать свое имя чернилами любого цвета по своему усмотрению.

За исключением этих особых случаев, стандартной рекомендацией является заполнение всех заявлений на получение паспорта только черными чернилами. Это касается как новых паспортов, так и продлений действующих паспортов.

Основные выводы

Вот несколько ключевых моментов, которые следует помнить, когда речь идет о цвете чернил и заполнении заявления на паспорт:

  • Используйте только черные чернила при заполнении формы заявления на паспорт DS-11.
  • Рекомендуется использовать шариковые ручки и гелевые ручки с непрозрачными черными чернилами.
  • Отказ от использования черных чернил может задержать обработку или привести к отклонению.
  • Вы можете вносить исправления в ошибки, написанные черными чернилами.
  • Если вы не можете использовать черные чернила, можно запросить разумные условия.

Обязательно прочитайте последние инструкции по подаче заявления на паспорт, чтобы подтвердить требование к черным чернилам перед подачей заявления. Тщательное соблюдение всех рекомендаций поможет обеспечить плавный процесс подачи заявления на паспорт с минимальными задержками или осложнениями.

Заключение

Инструкции по подаче заявления на паспорт не могут быть более понятными — вы должны заполнить форму DS-11, используя только черные чернила. Это требование существует для облегчения эффективного сканирования и обработки заявлений. Использование любых других цветных чернил, кроме черного, может задержать или усложнить одобрение вашего паспорта. Используйте жирные черные шариковые или гелевые ручки при заполнении документов на паспорт, чтобы избежать каких-либо проблем. С правильно заполненным заявлением черными чернилами вы можете рассчитывать на получение своего нового паспорта в установленные сроки.